<청주교육대학교> 개인정보 처리방침

<청주교육대학교>가 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집 · 보유 및 처리되고 있습니다. 「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며 , <청주교육대학교>는 이러한 법령의 규정에 따라 수집 · 보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

또한, <청주교육대학교>는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

<청주교육대학교>는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련된 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립·공개하고 있습니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

<청주교육대학교>는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

가. 서비스 제공

<청주교육대학교>의 소개 및 공지사항, 교육콘텐츠 제공, 본인인증, 증명서 발급, 입학관련 정보 등 서비스 제공에 관련된 목적으로 개인정보를 처리합니다.

나. 회원가입 및 관리

<청주교육대학교>에서 제공하는 입시, 학사, 학생, 도서, 연구 등의 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

※ ‘청주교육대학교 개인정보파일’의 ②번 항목 참고

제2조 (개인정보 파일 현황)

<청주교육대학교>가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

※ ‘청주교육대학교 개인정보파일’의 ②번 항목 참고

※ 기타(청주교육대학교)의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

① <청주교육대학교>는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

※ ‘청주교육대학교 개인정보파일’의 ⑤번 항목 참고

제4조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

<청주교육대학교>는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

※ ‘청주교육대학교 개인정보파일’의 ⑥번 항목 참고

제5조 (개인정보처리 위탁)

① <청주교육대학교>는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁받는 자(수탁자)	위탁하는 업무 내용
㈜진학어플라이(1544-7715)	신입생 모집 관련 원서접수 대행
아이네크(02-862-3900)	도서관 서버 및 대출관리 시스템 유지보수
디비코아주식회사(051-714-0757)	연구행정시스템 유지보수
㈜아이앤텍(02-2205-4536)	증명서 발급시스템 운영 및 유지보수
㈜넥스맨시스템(042-527-2160)	전자문서시스템 유지보수
다온정보(063-276-8808)	학사행정정보시스템 유지보수
나라비전(1544-4605)	웹메일 시스템 유지보수
메타넷(02-2040-5317)	일반행정정보시스템 유지보수
에스원(1588-3112)	영상정보처리기기(CCTV) 유지보수
㈜한신정보기술(043-278-2700)	홈페이지 유지보수

② <청주교육대학교>는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

① 정보주체는 <청주교육대학교>에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제요구

4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 <청주교육대학교>에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 <청주교육대학교>는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 <청주교육대학교>는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제7조 (처리하는 개인정보의 항목)

① <청주교육대학교>에서 처리하는 개인정보 항목은 다음과 같습니다.

※ ‘청주교육대학교 개인정보파일’의 ③번 항목 참고

② 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

- IP주소, MAC주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록 등

제8조 (개인정보의 파기)

<청주교육대학교>는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

□ 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

□ 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

□ 파기방법

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제9조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

<청주교육대학교>는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

3. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

<청주교육대학교>는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

5. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

8. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제10조 (개인정보 보호책임자)

① <청주교육대학교>는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자

구분	개인정보보호 책임자	개인정보보호 담당자
직 급	사무국장	주무관
성 명	이석현	최종호
연락처	043-299-0630	043-299-0672
전자 우편	lsh@cje.ac.kr	netzzi@cje.ac.kr

☞ 분야별 개인정보보호 책임자

부서명	분야별책임자	임 무
교육대학원	교육대학원장	○ 개인정보 취급자의 개인정보 보호업무의 지도․감독 ○ 개인정보 처리시스템의 사용자 권한설정 등 제반 보호 장치에 관한 사항의 확인․감독 ○ 개인정보 취급자 외에 개인정보에 접근 및 취급할 수 없도록 함 ○ 변경되는 경우 개인정보에 관한 업무 인계인수 ○ 개인정보 보호업무의 수행과 관련하여 오류 및 부정 행위가 발생하거나 예상될 경우 책임자에게 즉시 보고
교무처	교무처장
학생처	학생처장
사무국	사무국장
정책개발원	정책개발원장
학술문화원	학술문화원장
교육정보원	교육정보원장
교육연구원	교육연구원장
과학영재교육원	과학영재교육원장

☞ 부서별 개인정보보호 취급 업무

구분	부서명	직급	업무분야
개인정보취급자	교육대학원	담당자	입시, 학사, 장학
	교무처	담당자	입시, 교무
	학생처	담당자	학사, 장애학생, 취업, 보건
	사무국	담당자	영상정보
	학술문화원	담당자	도서대출 이용자관리, 포털 회원관리
	기획처	담당자	발전기금
	평생교육원	담당자	평생교육수강생관리
	생활관	담당자	기숙생 관리
	교육연구원	담당자	연구원 관리
	과학영재교육원	담당자	원생 관리

② 정보주체께서는 <청주교육대학교>의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. <청주교육대학교>는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조 (개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서)

① 정보주체는 개인정보보호법에 따라 개인정보의 열람을 다음의 담당 부서에 청구할 수 있습니다. <청주교육대학교>는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

※ ‘청주교육대학교 개인정보파일’의 ⑪번 항목 참고

② 정보주체는 위의 열람청구 접수·처리부서 이외에『개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)』을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

※ ‘청주교육대학교 개인정보파일’의 ⑪번 항목 참고

제12조 (권익침해 구제방법)

아래의 기관은 <청주교육대학교> 와는 별개의 기관으로서, <청주교육대학교>의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번 없이) 118

- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번 없이) 118

- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

▶ 경찰청 사이버범죄수사단 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

제13조 (개인정보 처리방침 변경)

<청주교육대학교> 개인정보 처리방침은 법령 및 지침에 따라 변경될 수 있으며, 변경내용은 다음과 같이 고지하고 있습니다.

① 이 개인정보 처리방침은 2015. 09. 30.로부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

※ 2012.02.20.~ 2014.05.29. 적용 (클릭)

※ 2014.05.29.~ 2015.04.13. 적용 (클릭)

※ 2014.04.13.~ 2015.09.30. 적용 (클릭)

※ 2015.09.30.~ 2015.11.09. 적용 (클릭)